För en säker verksamhet

Lita på varandra. Mava sköter kontrollen.

Bakgrundskontroll, säkerhetsprövning och aktuella intyg i ett flöde, från inbjudan till ett underlag ni kan skriva under. Sedan håller Mava Watch prövningen aktuell, år efter år.

Provperiod: tre kontroller.

Onboarding, bakgrundskontroll och säkerhetsprövning i ett flöde.Svenskt bolag. Data i EU.Underlag i myndigheternas format.

Manuell jakt på dokument tar vanligtvis upp 80 % av en prövning.
Med Mava är siffran 0 %.

Underlag som saknas, intyg som ska hämtas, tider som ska bokas. Mava samlar in, påminner och bokar. Ni bedömer.

Så fungerar det

1

Kandidaten gör sin del

En personlig länk via mejl och SMS, i mobilen eller på datorn. Identitet, intyg och CV, registerutdrag, frågor och bokning av samtal. Mava påminner tills allt är inne.

2

Ni granskar i stället för att administrera

Allt om en kandidat på en sida. Luckor i historiken är markerade, intyg har giltighetsdatum, referenser bokar sig själva. Samtalsguiden fylls i under samtalet och stannar i akten.

3

Underlaget är klart när ni är klara

En PDF i myndigheternas format, med alla bilagor, samtycken och versioner. Sedan flyttas personen över till Mava Watch.

Byggt för den som skriver under

Fyra nivåer, era versioner

Säkerhetsklass 1, 2, 3 och bakgrundskontroll finns från start. Lägg till versioner per yrke: pilot, kabin, väktare, läkare.

Historik med luckor

CV:t blir en tidslinje. Luckor markeras och förklaras av kandidaten innan ni ses.

Samtal och referenser

En frågeguide under samtalet. Referenser får en länk, väljer tid, och svaren dokumenteras med samma struktur.

Påminnelser som ni styr

Mejl och SMS enligt ert schema. Tyst på natten. Eskalering till er när någon står stilla.

Registerutdraget rätt

Kandidaten beställer det digitala utdraget hos Polisen och laddar upp det. Ni verifierar det i Polisens tjänst med ett klick.

Spårbart och gallrat

Varje handling loggas. Krypterat i vila. Gallring enligt er policy. Export och radering enligt GDPR.

Mava Watch

Prövningen fortsätter efter anställningen. Nu utan att någon behöver komma ihåg det.

Medarbetaren bekräftar med jämna mellanrum att inget har förändrats. Förändringar däremellan rapporteras när de sker. Intyg förnyas innan de går ut. Ni bygger era egna återkommande flöden och bestämmer intervallen. Säkerhetsansvarig ser täckningen på en skärm, revisorn får svaret i en PDF.

97%bekräftat i tid
3att granska
12förnyelser i år
  • Bekräftelser enligt era intervall
  • Rapportera förändring när som helst
  • Förnyelse av intyg innan de går ut
  • Egna flöden och frågeformulär

Data och drift

Det er säkerhetsansvarig vill veta innan ni börjar.

IdentitetshandlingarLäses av och verifieras på våra egna servrar i EU.
RegisterutdragLagras krypterat. Verifieras av er direkt hos Polisen.
Intyg och licenserGiltighetsdatum läses av automatiskt. Medicinska intyg kontrolleras av er.
CVBlir en tidslinje automatiskt. Luckor markeras.
SamtalsanteckningarStrukturerade i akten. Sammanfattning när ni vill ha den.
DriftEU-datacenter. Kryptering i vila och under överföring. Loggning och gallring enligt er policy.

Pris

En plattformsavgift och ett pris per kandidat. Ni betalar när ni öppnar en kandidats akt, aldrig för någon som inte påbörjat. Priser i SEK exkl. moms.

Provperioden är tre kontroller. Därefter väljer ni plan och signerar för att fortsätta och slå på Mava Watch.

Starter

Bevakning, vård, skola, leverantörer och mindre volymer av klass 3.

4 900kr/mån
+ 1 490 kr per kandidat
  • 3 administratörer
  • Fyra standardprocesser
  • Kandidatapp på svenska och engelska
  • Mava Watch 790 kr per anställd och år
Välj Starter

Enterprise

Koncerner, flera bolag, över hundra akter i månaden.

från 39 000kr/mån
100 kandidater ingår, sedan 690 kr
  • Allt i Professional
  • SSO, SLA 99,9 %, dedikerad miljö
  • Mava Watch 390 kr per anställd och år
  • Namngiven kontakt, kvartalsgenomgång
Kontakta oss

Årsbetalning ger 10 % rabatt på plattformsavgiften. Faktura varje månad, 30 dagar.

Frågor

Gör Mava registerkontrollen?

Nej. Den gör myndigheten efter er framställan. Mava tar fram underlaget i rätt ordning med alla bilagor, så att framställan går fort och blir rätt.

Ersätter Mava säkerhetssamtalet?

Nej. Samtalet håller ni. Mava bokar det, ger er en frågeguide och sparar anteckningarna i akten.

Var lagras uppgifterna?

I EU, krypterat, med gallring enligt er policy. Åtkomst loggas. Hela fördelningen finns under Data och drift, och i personuppgiftsbiträdesavtalet.

Behöver kandidaten en app?

Nej. En personlig länk i webbläsaren, i mobilen eller på datorn, och en kod via mejl. Inget konto, inget lösenord.

Vad händer efter provperioden?

Efter tre kontroller väljer ni plan och signerar avtalet inne i tjänsten. Allt ni lagt in finns kvar. Vill ni inte fortsätta raderas kontot och all data.

När betalar vi för en kandidat?

När ni öppnar akten för en kandidat som påbörjat sin prövning. En gång per kandidat. Inbjudna som aldrig börjar kostar inget.

Nästa prövning kan börja i dag.

Kontot tar två minuter. Tre kontroller på prov, sedan väljer ni plan.

Kom igång gratis Eller boka en demo
Kom igång gratisProvperiod: tre kontroller.
Kom igång